快消品行业ERP系统仓储模块应该包括哪些功能?
一、摘要
因為同事離職,他負責開發的倉儲模塊由于:
- 耦合性強,與生產、銷售等模塊耦合太緊密;
- 模塊內部復用性差,一些公用功能(主要是規則檢測):物料賬期檢測,倉庫可操作時間控制,先進先出控制等沒有獨立出來;
- Service類功能劃分不清晰、有點亂,比如報表查詢部分在ServiceA,部分在ServiceB;銷售出庫在ServiceA,領料出庫則在ServiceC…
鑒于此,要對倉儲模塊進行重構,包括:業務功能梳理和代碼重構,本文重點討論業務功能梳理,即倉儲模塊應該包括哪些功能,功能之間有哪些關系?
二、倉儲模塊功能梳理
1、倉儲模塊功能列表
倉儲模塊簡單理解就是管理貨物的進、出及余量查詢,對應功能就是:入庫管理、出庫管理和庫存查詢,結合快消品行業,我認為倉儲模塊應該具備下述功能。
1)基礎數據維護
- 倉庫信息維護
至少包含倉庫代碼、名稱、類型(標準庫,車間庫,中轉庫等)、狀態;
需要庫位管理的,則還需要庫位信息;
除此之外還應包含車間庫所屬車間,倉庫所屬分廠,可以在組織結構維護,也可以在倉儲模塊維護。 - 倉儲模塊參數設置
單據編號規則:入庫單號,出庫單號,調撥單號,領料單號等;
出入庫規則:先進先出還是后進先出等;
庫存金額計算:移動平均還是加權平均等;
賬期設置:通常是自然年月,也可以起始日期;
倉庫操作權限清單:哪些人可以操作成品庫等;
2)入庫管理
- 生產入庫:生產車間、入庫倉庫、入庫日期、經手人、入庫貨物明細(貨物ID、貨物數量、單位、成本價、生產批號)等;
- 生產退貨:信息同生產入庫,類似生產入庫沖銷,負數入庫;
- 采購入庫:根據企業管理要求可以從采購單直接入庫,也可以根據采購單先生成收獲單,然后根據收獲單入庫,主要包括:入庫倉庫、供應商、入庫日期、經手人、貨物明細(貨物ID、貨物數量、單位、采購價、批號)等;
- 采購退貨:與生產退貨入庫有點像,負數入庫,通常是根據已有采購單創建一張采購退貨單,然后根據采購退貨單直接入庫或先生成收獲單,然后根據退貨單入庫;
- 其它入庫:上述4種情況之外的入庫,都可以通過其它入庫來處理,關鍵信息包括:入庫倉庫、入庫日期、經手人、入庫貨物明細、責任單位(供應商或車間或部門);
- 單據跟蹤:入庫單查詢,入庫單明細查看、打印,入庫單沖銷。
3)出庫管理
- 銷售出庫:出庫倉庫、出庫客戶、出庫日期、經手人、出庫貨物明細(貨物ID、貨物數量、單位、售價、批號)、貨運信息(物流公司、駕駛員等)、參考單據號等;
- 領料出庫:領料車間(部門)、出庫倉庫、出庫日期、經手人、出庫貨物明細(貨物ID、貨物數量、單位、成本價、批號)、參考單據號等;
- 其它出庫:供應商退貨、客戶補貨等非標準出庫都可以走其它出庫,包含:出庫倉庫、出庫單位(部門、客戶、供應商)、經手人、貨物明細等;
- 單據跟蹤:單據查詢,出庫單明細查看、打印,出庫沖銷。
4)調撥管理
倉庫之間的貨物轉移,發貨倉庫對應的是出庫操作,收獲倉庫對應的是入庫操作。
- 調撥單創建:發貨倉庫、收獲倉庫、經手人、貨物明細(貨物ID,數量、單價、單位、金額、批號)、操作時間等;
- 調撥出庫:貨物離開發貨倉庫,根據調撥單及實發數量出庫;
- 調撥入庫:收獲倉庫收到貨物后,根據調撥單及實收數量入庫;
- 單據跟蹤:調撥單查詢,明細查看、打印,調撥沖銷(反向調撥);
5)盤點管理
會計、倉管應定期對貨物進行盤點(全盤或抽樣盤點),核實賬實是否相符。
- 創建盤點單:盤點倉庫、盤點日期、經手人、盤點明細(貨物ID、名稱、單位、批次、數量);
- 盤點錄入:盤點結果錄入,然后過賬,盤盈入庫,盤虧出庫;
- 單據查詢:盤點單查詢,明細查看、打印;
6)庫存查詢及報表
- 庫存查詢:按倉庫查看該倉庫所有貨物的庫存情況;按貨物查看貨物總庫存,查看貨物在不同倉庫的分布情況;查看貨物在倉庫的批次明細;
- 物料經銷存:進銷存日報表,物料期初量,入庫量,出庫量,結存量等,點擊結存量客戶查看物料明細賬;
- 物料明細賬:物料出入庫每一筆明細記錄;
三、小結
1、安全庫存
安全庫存本文并沒有提及,有需要的可以加上:
1)安全庫存設置:可以設置到單品,也可以設置到倉庫+單品;
2)安全庫存預警提醒,超過庫存上限或低于庫存下限,系統都要提醒;
2、裝箱、拆箱
裝箱、拆箱功能本文也沒有提及,實際情況裝箱、拆箱在快消品行業應用場景還是比較多的,比如:要給客戶發30個小火車,小火車按箱采購(每箱100個小火車),發貨時就必須先將箱拆成個。但裝箱、拆箱操作更多用于生產,因此并未在倉儲模塊列出,當然倉儲模塊可以包含裝箱、拆箱功能。
3、快消品行業倉儲特性
快消品行業尤其有生產性質的快消品企業,其倉儲有幾個特性:
1)中小企業成品品類相對較少,因此成品管理相對簡單;
2)原輔材料、包裝材料,通常在一個大倉庫里,而且品類繁多,管理難度較大,一般企業經常會發生原輔料瀕臨過期問題;因此,原輔包材建議先進先出,并做好批次管理;
3)車間庫,車間通常領料到車間庫,后續的消耗、半成品出入庫、成品生產入庫都是基于車間庫操作;因此,車間庫對于有生產屬性的快消品企業非常重要,企業的部分利潤來源(生產成本的控制)就要源自車間庫的嚴格管理。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的快消品行业ERP系统仓储模块应该包括哪些功能?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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