項目施工合同文書管理為何要應用5s管理制度？華天謀5s管理專家概述：5S管理在現場管理中已經得到普遍應用，其效率提升和時間節約也被廣泛認同。施工項目合同文本是一種很重要的文件，經常需要查閱和調用，當數量龐大、分類不清晰的合同文本集中在一起時，想準確快速查找調閱卻是很費時費力。多次實踐證明，項目施工合同文書管理實施5s管理正是解決這些問題的制勝法寶。

項目施工合同文書5s管理制度實施辦法

1S，整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

對照幾年來的合同，進行洗澡活動即仔細逐一梳理。首先，清理作廢合同，確認已經作廢的合同進行記錄后進行銷毀，按照規定流程完成簽字手續；其次，挑揀出已經全部完成的項目合同，即完成項目施工、竣工結算及審計的項目，將這些項目按照合同簽訂日期排序進行裝訂存檔，這些合同基本不會再被查閱了；第三，項目完成施工和決算的合同再歸入一類；第四，項目正在施工進行中的歸為一類。分類完成以后各自按照各時間順序進行整理，已經有三分之二的合同已經全部完成了，這些合同登記目錄以后直接移交檔案室管理，辦理移交手續。留下來都是沒有完成的或者沒有全部完成的，數量只有三分之一了。

2S，整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

整頓的目的：不浪費時間尋找物品，提高工作效率和產品質量。按照整頓的要求，將整理完成后保留下來的尚未完成的合同進行重新標示，分為未開工、開工建設中、項目完成、結算階段、等待審計等幾類，再按照時間順序歸入文件夾，文件夾明顯標示項目所處階段，一個文件夾內編制目錄和標簽，按照項目完成階段和日常取用方便，分別放置在文件柜的第一、二、三、四等層，文件柜各層明確標示合同所處階段，合同與文件夾、文件夾與文件柜必須一對一管理，利用5S管理中的“顏色管理”工具，不同階段的文件夾和文件柜采用不同的顏色進行區分，目視非常清楚。并且按照三易原則（易取、易放、易管理）和三定原則（定位、定量、定標準），保證拿取方便、準確無誤。　　3S，清掃：清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。清掃的目的：清除“臟污”，保持現場干凈、明亮。3S應用在合同文件中，我的理解就是要保持合同文書的整潔、無無損，保證合同不缺頁、不破損、文本干凈、字跡印章清晰，文件夾、文件柜干凈無污染，并且文件夾和文件柜內不放置其它任何無關雜物物件。另外，避免文件柜及放置區域收到水浸、風蝕、蟲蛀以及遠離火源等。清掃應該遵循日清日結的原則，日事日畢，日清日高。

4S，清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，維持其成果。

清潔的目的：認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態。應用在合同管理中，就是經常性地，可以每月或每周對所有合同進行一次整理、整頓、清掃，將項目全部完成的再次歸入檔案室，將未完成的施工項目合同按照施工項目完成進度整理分類歸入各自階段文件夾和文件柜，并檢查文件文本完整程度，發現缺損等立即予以補齊，檢查文件夾、文件柜完好，保證文件存放保管地點符合要求。合同管理涉及幾個部門的人員也可以設立5S小組，定期進行5S活動，對一個階段的5S成果進行總結，分析查找不足，提出改進意見。

5S，素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣。

素養的目的：提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。素養的意義：努力提高人員的修身，使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，素養是“5S”活動的核心。按照5S的管理要求，培訓合同文件管理只能部門及使用部門相關人員，公司相應形成制度并認真貫徹執行，動員公司領導參與到5S的管理活動總，利用看板、圖片等對5S活動的前后情景進行對比，讓全員都感受到推行5S管理后的變化和提升，逐漸培養自覺遵守5S制度的習慣，習慣養成之后，即便有關人員工作進行了調整，合同管理依然會按照5S的管理要求持續推進，避免出現因人員變動帶來的工作質量變化。5S管理推行一段時間后，要按照PDCA要求形成循環往復，每一次循環都是一次頭腦風暴，每一次循環都是一次管理提升。

實踐證明項目施工合同文書管理應用5S管理，大大提高了合同管理的效率，合同管理有關人員都切身感受到了變化，從中節約了時間，合同管理的效率得到大幅提高。合同查閱和調用非常方便和快捷，文件柜和文件夾井然有序，合同文本管理的現場煥然一新，得到了公司領導和同事們的肯定。
轉自：華天謀5s管理http://www.chinatpm.com/

轉載于:https://blog.51cto.com/13988639/2301184

總結

以上是生活随笔為你收集整理的浅议项目施工合同文书5s管理制度实施办法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。