術(shù)語庫批量導(dǎo)入一招制敵?

　　相信各位已經(jīng)重新安裝了231版的IX平臺，我們因此可以徹底地解決這個導(dǎo)入問題，這樣各位可以把自己的詞匯集直接做成Multiter IX術(shù)語庫。老用戶也不用再上5版那里繞彎，新手以后更用不著考慮什么老5版問題。

　　上次說到你的excel文件名最好是英語的，如果你沒有采用英語名，那么現(xiàn)在至少要把XDT文件和XML文件名改為英語（否則無法導(dǎo)入！）。我們假定現(xiàn)在所用文件組的共同名稱為“英漢機械術(shù)語”，那么請將XDT和XML的名稱均改為EC-jx（XDT后綴不變），為什么改名等講完后再解釋。

　　友情提示：為了防止失敗之后的煩躁情緒，建議先用含量為100條的小術(shù)語庫做試驗，詞條過少缺乏實證性，詞條過多會浪費時間。還是那句話，成功后隨便多少條都由你。

　　下面就給出分步操作程序，仍然是沒有圖解。仔細(xì)看就成，也還是老辦法，對照本文逐步操作，至少Multiterm不會因為你動作慢就發(fā)脾氣。請各位注意：以下所有操作步驟均假定你的IX平臺安裝在C:/Program Files/Trados/Corprate Languange/MultiTerm/，這是6.0版的系統(tǒng)默認(rèn)目錄位置，大多數(shù)用戶應(yīng)該就是這個目錄。

　　1． 首先把這兩個文件剪切到Multiterm所在子目錄下的Temp子目錄，因為術(shù)語庫建立之后這兩個文件就沒用了。可以刪除。
　　2． 啟動Multiterm IX模塊。
　　3． 進(jìn)入界面后打開“Termbase（術(shù)語庫）”菜單項并選擇“Create（建立）”命令。
　　4． 模塊的路徑窗口打開，讓你選擇術(shù)語庫存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Termbase子目錄，這也是系統(tǒng)默認(rèn)的位置，如果你的路徑窗口顯示的是其它位置，也一定要改回到這里。Trados記性好，以后永遠(yuǎn)就是這個位置了。點擊“確定”。
　　5． 出現(xiàn)了“Termbase Wizard”模塊窗口，上面給出了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體步驟。可直接點擊“Next”。
　　6． 出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫定義窗口，同時在左上方表明共有5步，現(xiàn)在是5/1步。由于你是用轉(zhuǎn)換模塊建立的XML文件，因此在這里你要選擇第二行，即“載入現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫定義文件”。也就是選中第二行的選項按鈕，然后點擊該行最右邊的路徑按鈕（正方形）以便載入定義文件。
　　7． 路徑窗口再次打開，讓你選擇XDT文件存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Temp子目錄，因為是你自己剛才把文件放在這里的。Trados一樣會記住這個位置。
　　8． 在Temp目錄下當(dāng)然能夠看到你的EC-jx.xdt文件，選中并打開，雙擊也可以。路徑窗口消失，回到剛才的定義窗口。
　　9． 此時你會看到路徑欄里已經(jīng)填入你縮給出的具體地址，點擊“next”。
　　10． 進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫名稱”窗口（2/5步），這里有兩項供你填寫，在第一行里你可以寫入名稱，在這里完全可以使用中文，使用上更方便一些。第二行里可以寫入一些詳細(xì)的評論，內(nèi)容隨便，空著不寫trados也沒有意見。點擊“next”。
　　11． 立刻進(jìn)入“索引字段”窗口（3/5步）。注意，在此處什么也不用做，XDT文件已經(jīng)替你填入合理選項了，不需要再研究什么。點擊“next”。
　　12． 進(jìn)入“描述字段”窗口（4/5步），仍然沒活干，點擊“next”。
　　13． 進(jìn)入“輸入結(jié)構(gòu)”窗口（5/5步），無需動手，接著點擊“next”。
　　14． 進(jìn)入結(jié)束窗口，點擊“finish”。
　　15． 程序帶你回到了Multiterm的啟動界面，也就是主界面。在這里可以看到你所建立的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)赫然出現(xiàn)在左下方的工程窗口中，就是那個藍(lán)色的小圓柱，藍(lán)色代表默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，它的優(yōu)先級別最高。至此，你已經(jīng)有了一個空數(shù)據(jù)庫，該向里面輸入詞條了。
　　16． 仍然打開“Termbase（術(shù)語庫）”菜單項并選擇“Import Entry（導(dǎo)入詞條）”，這回要動真的了！
　　17． 程序打開“Termbase Catalog（數(shù)據(jù)庫選項卡）”窗口，里面有6張卡片供你填寫。我知道有有些網(wǎng)友在這些卡片上吃過苦頭，實際上對于新手來說，只有第一張和最后一張值得注意，其它都不用理它。
　　18． 注意第一張卡片“general（概述）”，這里面給出了你的源語言選項和目標(biāo)語言選項，以及本數(shù)據(jù)庫的詞條數(shù)量，詞庫大小和建立日期。由于我們假定是英漢術(shù)語，因此與系統(tǒng)給出的默認(rèn)值相同，所以在這個窗口里什么也不用做。但你要注意，如果你建立的是一個漢英術(shù)語庫，那么在這里一定要手動改為源語言是中文，目標(biāo)語言是英文。否則機器進(jìn)入后英語在前面，漢語在后面，雖然說Multiterm IX是個自動的雙向庫，但是每次都要先改動一下翻譯方向才能開始干活，那還不如事先在這里一次完成。（209版注解1見后）
　　19． 然后直接點擊最右邊的“Import（導(dǎo)入）”卡片，進(jìn)去后直接點擊“Process（處理）”按鈕，別的選項都不用理它。
　　20． 進(jìn)入“General Settings（總體設(shè)置）”窗口，在第一行最右邊點擊路徑按鈕，這回Multietrm直接進(jìn)入Temp子目錄，你的XML文件正在哪里等著呢，雙擊打開，第二行（Log File）為自動填入，這又是Trados的記帳本了。注意在選項按鈕“Fast Import（快速導(dǎo)入）”要劃勾，意思是我的術(shù)語表沒有毛病，你也不用挑刺，趕緊導(dǎo)入就行了。至于“Apply Filter（應(yīng)用過濾）”那個選項不要動它，你嶄新的詞庫何需過濾呢。點擊“Next”。（209版注解2見后）
　　21． 進(jìn)入“Import Definition Summary（導(dǎo)入定義摘要）”，Trados再次總結(jié)一下，有后悔的還可以回去，如果確認(rèn)呢，試試看：
　　22． 看到什么了？詞條正在導(dǎo)入！！
　　23． 成功導(dǎo)入后界面會通知你有多少詞條進(jìn)入術(shù)語庫，兩次回車后返回主界面。
　　24． 這次你將會在主界面上看到真正的術(shù)語庫顯示出來，隨便試試查詢，改向，模糊搜索，沒有不成功的。而且更讓你高興的是，絕對沒有一個亂碼！！
　　25． 可以退出了，你的第一個術(shù)語庫已經(jīng)建立成功。
　　26． 刪除Temp子目錄下的XDT，XML和LOG文件，這些文件都不再有用了。你真正需要保存的是Excel文件，那是原始文件，如果什么時候術(shù)語庫真的需要增刪改，再次轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入就是了，沒有必要留著XML，尺寸太大。與網(wǎng)友交換術(shù)語庫的時候，更沒有必要采用XML文件，純文本或Excel就足夠了。

　　209版注解1：該版在此處反應(yīng)不正常，雖然你導(dǎo)入的是英漢術(shù)語，這里卻自動給出源語言是中文，目標(biāo)語言是英文。而且，如果再仔細(xì)一些，可以看出本來是正確的默認(rèn)值，但在進(jìn)入卡片界面的瞬間，跳動改變了設(shè)定值。說明有人在這里將原有代碼強行旁路了。

　　209版注解2：該版在此處反應(yīng)不正常，選項按鈕“Fast Import（快速導(dǎo)入）”被人為摘除，強迫你進(jìn)入下一個排除（Exclusion）界面，必須存儲排除記錄文件。接下來各步驟完成后，模塊開始逐個導(dǎo)入詞條（功能仍在），但是每個詞條都不能正確導(dǎo)入，從而造成最終失敗，查看記錄文件就全明白了。為什么要在這里做手腳，是不是此處代碼與第一張卡片有某種關(guān)聯(lián)，請各位編程高手考慮。

　　現(xiàn)在我們也模仿Trados，來個小小的總結(jié)，從而結(jié)束這個“新手必讀”系列。
　　1． 閱讀手冊十分重要，許多在手冊中早已闡述清楚的問題，直到現(xiàn)在還被有些網(wǎng)友當(dāng)作秘密而重新“發(fā)現(xiàn)”，或者當(dāng)作話題在熱烈討論。不但浪費自己的時間和精力，而且對諸多新手造成誤導(dǎo)。
　　2． 術(shù)語庫平臺導(dǎo)入問題就是個典型的例子，本來手冊中的相關(guān)論述都可以得到一一驗證，之所以出現(xiàn)爭論僅僅是因為流傳著一個問題版本，然而在很多情況下我們的討論不是排除問題，而是制造了更多的問題，得出了更多的錯誤結(jié)論，以至于不但眾多新手陷入彷徨，就是先行實踐者也為此付出了不必要的時間和精力。
　　3． 新手只需了解以下幾個簡單的結(jié)論就足夠了：
　　a． 你的詞匯集當(dāng)然可以直接形成IX術(shù)語庫。
　　b． 轉(zhuǎn)換工具支持三種格式：老5版，純文本和Excel文件，可根據(jù)你的已有資源和習(xí)慣加以選擇和使用。
　　c． 找到正確的IX平臺（231版），便可順利實現(xiàn)導(dǎo)入。209版肯定有問題，其它版本如何請自行驗證，IX平臺的最新版本是6.2版。
　　d． 我們給出的所有步驟，都是手冊里的內(nèi)容，并沒有任何新發(fā)現(xiàn)或新發(fā)明。