文獻(xiàn)管理工具介紹

我們知道閱讀學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、管理學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、整理學(xué)術(shù)文獻(xiàn)是我們跟文獻(xiàn)打交道時(shí)的必經(jīng)三部曲。下面給大家分析一下主流文獻(xiàn)管理軟件優(yōu)缺點(diǎn)。
一、Endnote
EndNote 的功能強(qiáng)大自不必說。強(qiáng)大到何種程度，幾乎沒有它不能解決的問題，即使某些變態(tài)的極 其復(fù)雜的引文和輸出格式，也能輕松應(yīng)對(duì)。
除此之外，EndNote 的強(qiáng)大之處還在于其自定義特性，通過自定義 EndNote 的輸出格式，濾件和連 接論文件。 但是 EndNote 也有很多不足，比如分組只支持二級(jí)目錄，EndNote 也不支持標(biāo)簽。相比之下的 Zotero 這方面就強(qiáng)大的多，可以支持多級(jí)分類目錄，還可以為文獻(xiàn)打標(biāo)簽。
其實(shí)這也都不是事兒，最主要的是 EndNote 是商業(yè)軟件，對(duì)于普通個(gè)人用戶，太貴了。不過 EndNote 厚道之處在于沒有驗(yàn)證機(jī)制，只要有授權(quán)文件就能用，而且網(wǎng)上的授權(quán)文件一找就能找到。最著名的 應(yīng)該是同濟(jì)大學(xué)的授權(quán)文件了，真是造福了不少窮學(xué)生。
二、Mendeley
Mendeley 功能非常強(qiáng)大，總起來說 Mendeley 有以下特點(diǎn)。
1.免費(fèi)，這個(gè)比較重要。
2.支持多平臺(tái)。迄今 Mendeley 有網(wǎng)頁(yè)版，Windows 版，Mac 版，Linux 版，甚至還有 iPhone，iPad， iPod 版。
3.支持 Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX 等軟件。
4.支持 PDF 標(biāo)記。可以直接在 PDF 文檔中做相應(yīng)的標(biāo)記和注釋，這樣文章重點(diǎn)部分就可以重點(diǎn)突出 了，下次再看時(shí)就知道重點(diǎn)和難點(diǎn)了。
5.支持從其它參考文獻(xiàn)管理軟件導(dǎo)入文獻(xiàn)，現(xiàn)在支持 EndNote, Papers 和 Zotero。
6.可以組織管理文獻(xiàn)，通過文件夾的形式把文獻(xiàn)分類，管理起來文獻(xiàn)簡(jiǎn)單明了。
7.可以和同事們分享文獻(xiàn)，甚至注釋和標(biāo)記也可以分享。這樣大家協(xié)作起來更方便。
8.支持網(wǎng)絡(luò)備份，而且多個(gè)平臺(tái)之間支持同步。
9.支持 PDF 文件導(dǎo)入并自動(dòng)提取文章信息，支持自動(dòng)導(dǎo)入特定文件夾內(nèi)的文獻(xiàn)。
10.強(qiáng)大的搜索功能，可以搜索 PDF 全文。 11.強(qiáng)大的社區(qū)功能。這才是 Mendeley 的精髓所在。現(xiàn)在新興的文獻(xiàn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) Altmetric 參考因素 之一就包括 Mendeley 的社區(qū)功能，如利用 Plum Metrics 評(píng)價(jià)系統(tǒng)了解論文的關(guān)注度分享情況。 ResearchGate 科研人員自己的 FaceBook 其中一項(xiàng)指標(biāo)也包括 Mendeley 的社區(qū)。
三、Zotero
Zotero 是一個(gè)開放源代碼的文獻(xiàn)管理軟件。
Zotero 特色之處是可以作為瀏覽器插件進(jìn)行使用。本地 的 Zotero 的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)還可以免費(fèi)上傳到 Zotero 的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，并且不受空間大小限制。
但是 本地的 Zotero 的附件，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上有大小限制，Zotero 的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器僅為每用戶提供 300M 免費(fèi)存儲(chǔ)容量。
2008 年, 湯森路透起訴 Zotero 侵犯了 EndNote 的最終用戶許可協(xié)議 (EULA)，逆向工程了 EndNote，提供了 Zotero 把 EndNote 私有的 .ens 風(fēng)格轉(zhuǎn)換為 Citation Style Language 風(fēng)格。 Zotero 相比于 EndNote，免費(fèi)不用說，最大的特色是無(wú)限級(jí)的目錄分類，一個(gè)目錄下可以分為多 個(gè)子目錄。這樣管理起來文獻(xiàn)就方便多了，而 EndNote 只支持二級(jí)目錄。
Zotero 還支持文獻(xiàn)的標(biāo)簽功能。為每個(gè)文獻(xiàn)自動(dòng)打上標(biāo)簽，當(dāng)然用戶也可以自定義標(biāo)簽，這又增加 了文獻(xiàn)管理功能。
不過 Zotero 的插入引文和參考文獻(xiàn)相比于 EndNote 來就弱了許多，支持的輸出格式也相對(duì)有效， 只是支持幾個(gè)大類的輸出格式，并沒有具體的雜志格式。可能我的理解有錯(cuò)誤，但是至少現(xiàn)在我還沒 找到修改或者添加引文格式的方法。
四、JabRef
JabRef 是一個(gè)開放源代碼、處理 BibTeX 格式的文獻(xiàn)管理軟件，提供了簡(jiǎn)易操作的界面來編輯 BibTeX 檔案。 功能包含從網(wǎng)絡(luò)上的科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)匯入資料，以及整理和搜尋 BibTeX 檔案等。
JabRef 的發(fā)布遵循 GNU 通用公共授權(quán)條款。
軟件則是用 Java 作編程，可以使用于各種操作系統(tǒng)， 如 Windows、Linux、Mac OS X。 JabRef 最初的版本發(fā)布于 2003 年 11 月 29 日。其名稱 JabRef 代表著 Java、Alver、Batada、 Reference。其中 Alver 和 Batada 分別為 Morten O. Alver 和 Nizar Batada，兩位最初的開發(fā)者。
五、NoteExpress
NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心 功能涵蓋“知識(shí)采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識(shí)管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識(shí)管理 的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。
優(yōu)點(diǎn)：

已經(jīng)做好了許多國(guó)內(nèi)雜志的格式，不用自己再去建立新樣式

支持筆記功能，可以隨時(shí)對(duì)感興趣的參考文獻(xiàn)作別筆記，并可進(jìn)行分類管理

提供相關(guān)檢索歷史保存功能
缺點(diǎn)：
1）收費(fèi)軟件。（網(wǎng)上有破解版）

不具有內(nèi)置的 PDF 閱讀器

不具備網(wǎng)絡(luò)同步功能
六、CNKI E-Study
CNKI E-Study 是中國(guó)知網(wǎng)官方推出的科研工具，不僅具備了文獻(xiàn)管理功能，還具備了在線投稿和寫 作功能。所以中國(guó)知網(wǎng)將其定義為“學(xué)習(xí)與研究平臺(tái)”。
E-Study 支持多類型文件的分類管理，支持目前全球主要學(xué)術(shù)成果文件格式，包括：CAJ、KDH、 NH、PDF、TEB 等文件的管理和閱讀。 新增圖片格式文件和 TXT 文件的預(yù)覽功能。 支持將 WORD、 PPT、TXT 轉(zhuǎn)換為 PDF。
E-Study 支持將文獻(xiàn)內(nèi)的有用信息記錄筆記，并可隨手記錄讀者的想法、問題和評(píng)論等；支持筆記的 多種管理方式：包括時(shí)間段、標(biāo)簽、筆記星標(biāo)；支持將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容添加為筆記。
基于中國(guó)知網(wǎng)平臺(tái)，E-Study 能夠非常方面的與中國(guó)知網(wǎng)的資源庫(kù)進(jìn)行對(duì)接，支持 CNKI 學(xué)術(shù)總庫(kù)檢 索、CNKI Scholar 檢索等，將檢索到的文獻(xiàn)信息直接導(dǎo)入到學(xué)習(xí)單元中；根據(jù)用戶設(shè)置的帳號(hào)信息， 自動(dòng)下載全文，不需要登錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
七、Citavi Citavi
來自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知識(shí)管理軟 件”，在歐洲被廣泛使用。
它不僅僅是一款文獻(xiàn)管理軟件，而且整合了知識(shí)管理、 任務(wù)計(jì)劃、PDF 原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能，可以說是科研工 作的瑞士軍刀！
優(yōu)點(diǎn)：
1）可以搜索超過 4800 個(gè)圖書館目錄和所有主要的信息提供者的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2）讓你添加 PDF 格式的文章作為參考，查找自己的書目信息，網(wǎng)上全文檢索。
3）支持創(chuàng)建 PDF 格式的網(wǎng)頁(yè)截圖。
4）支持插入正確格式的引文和參考書目。
5)閱讀整理筆記方面，可以深度整合 pdf 備注功能
6)Citavi 6 支持云同步、在線團(tuán)隊(duì)聊天、在線分享協(xié)作！
缺點(diǎn)：
? 需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)： 這個(gè)問題還是挺嚴(yán)重的，因?yàn)槟憷?citavi 是檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)， 但是對(duì)于一個(gè)初學(xué)者來說，入門可能存在困難
? 本地文獻(xiàn)導(dǎo)入麻煩：因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的問題，我很多中文文獻(xiàn)是直接從知網(wǎng)上下載然后導(dǎo)入， 但是導(dǎo)入的時(shí)候論文的信息很麻煩。基本上會(huì)自動(dòng)把作者認(rèn)為是 CNKI，然后文件名作為書 名，其他信息基本沒有，就需要手動(dòng)更改和導(dǎo)入。文獻(xiàn)少一點(diǎn)還好說，多了以后簡(jiǎn)直是作死。
? 共享問題：軟件完全保存在本地，沒有云功能（付費(fèi)版超級(jí)貴），所以現(xiàn)在我有什么論 文要分享給組內(nèi)其他人的時(shí)候就還是只能這邊把論文文件直接發(fā)過去，然后他再導(dǎo)入一遍… 或者直接把我的整個(gè) project 發(fā)過去，他可以一次性完全導(dǎo)入，但是，我沒發(fā)現(xiàn)一種方法能 只導(dǎo)入一篇論文…多個(gè) project 明明就更混亂好嘛！ (╯‵□′)╯︵┻━┻
? 打開 word 的速度讓我想死：每次加載那個(gè)插件要加載半天，直接拖慢了我打開 word 的 速度

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的文献管理软件介绍的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。